2010年1月28日 星期四

QBQ notes

QBQ: Questions behind questions
QBQ的精髓:藉由提出更好的問題當下做出更好的抉擇
QBQ的基本概念:每個人都有自由做出更好的決定並且為自己的決定負責
QBQ的指導原則之一:答案就在問題當中
提出更好的問題就會獲得更好的答案
QBQ之正確問題:
1. 以What/How 來發問而非以 Why、When、Who
2. 以我為主詞而非以We、They、You…
3. 以行動為焦點
QBQ的精神是個人擔當:
1. 別再有小媳婦心態,不拖延不怪東怪西
2. 我只能改變自己
3. 當下就去執行
小媳婦心態:以Why、When、Who來發問

一次做一個選擇是個人擔當改變全世界的方法

個人擔當從〝我〞開始
每個人要為自己的思想、行為及其產生的後果承擔起責任。
我們無法改變他人無法控制環境和結局
所能掌控的只有自己的想法和行動

我只能改變我自己
我不再試圖要改變別人

實踐個人擔當的方法:
先修鏈自己的想法
接著問比較好的問題
最後付諸行動

壓力:壓力是一種選擇

無論壓力從何而起我們永遠可以選擇自己的回應方式
憤怒以對
壓抑情緒
擔心
積極面對

拖延:失去時間、失去生產力
錯過目標、錯過期限
加大壓力、剝奪工作樂趣

創意是跳脫框架思考
創意更是在框架之內成功

問題不在欠缺新點子而在舊點子依然有用
→我如何運用已得來的知識?

爛水手責怪風向
有擔當的人責怪誰呢?誰都不怪,包括自己。

我們/他們問題 我們對抗他們症候群
我們全在同一個團隊

上場時要擊敗 1.我自己 2.對手 3.裁判
如果想贏就得厲害到擊敗裁判
無論我們試圖成就什麼總有些障礙得克服
而且往往無法掌控
不要將注意力放在障礙上
充實自己,不管裁判多不公平,依然可以成功

主人精神:承諾用自己的努力,心力,勞力解決問題而且不再爭功諉過

隊友就是把你看透了以後仍然覺得你是很好的人
欣賞每個人天賦之優點是團隊合作的基石

說到做到 心口合一

相信 否則離開
→如果組織不是我們達成人生目標的媒介又何必待下去呢?

美國神學家尼布爾的祈禱文:
『願上帝賜我平靜 接受我無法改變的事
願上帝賜我勇氣 改變我能改變的事
願上帝賜我智慧 明辨兩者的差異』

QBQ祈禱文:
願上帝賜我平靜 接受我無法改變的人
願上帝賜我勇氣 改變我能改變的人
願上帝賜我智慧 了解那個人是我

做榜樣是你我的責任

什麼都不做是更大的風險
→即使行動導致錯誤卻帶來學習與成長
不行動則是停滯與萎縮
→行動可能解決問題
不行動只能維持現狀活在過去
→行動需要勇氣不行動則是恐懼
→行動助長信心不行動助長懷疑

領導
→無時無刻修鏈自己的想法
→實踐個人擔當作出正面貢獻
→用領導人的角度思考
→需要謙遜的靈魂外加一個僕人的心

QBQ不是縱容別人一肩扛起別人的義務責任
不是單靠自己的力量為別人代勞
不是服務別人是不服務任何人

領導者不是問題的解決者而是問題的給予者
讓屬下面對問題思考解決方案並採取行動

學習是將知道的轉化為行動
(做了就是你的,不做就是別人的)

我桶的簍子就是我的責任我就應該去收拾
重複是學習的動力

『爛問題』大全
客戶服務:
『運送部什麼時候才能準時送貨?』
『客戶的期望為什麼這麼高?』
『究竟什麼時候,營業單位才能一次OK?』
『顧客為什麼老是不看使用說明?』

QBQ:
『我該如何服務大眾?』

銷售:
『我們的產品為什麼定價這麼高?』
『我們要到什麼時候,才會更有競爭力?』
『顧客為什麼不回我電話?』
『行銷部為什麼不提供我們更吸引人的文宣?』
『製造部為什麼做不出好賣的產品?』

QBQ:
『現在我該如何提升效能?』
『我該如何為顧客提高服務品質?』

營運或製造:
『業務員為什麼不先考量我們的能力範圍,再提出要求?』
『他們究竟要到什麼時候,才能學會賣正確規格的產品?』
QBQ:
『我該如何更了解營業單位所面臨的挑戰?』
管理:
『年輕人為什麼好吃懶做的?』
『什麼時候才能找到合適的人才?』
『他們為什麼不主動積極?』
『這是誰的錯?』
『屬下為什麼老是不準時上班?』

QBQ:
『我該如何發揮輔導功能?』
『我該如何更了解每位團隊成員?』

高階主管:
『這是誰的失誤?』
『究竟要到什麼時候,員工才能了解公司的願景?』
『誰會跟我一樣在乎這件事呢?』
『市場什麼時候才會轉好?』

QBQ:
『我該如何成為更好的領導者?』
『我很在意自己如何帶領團隊?』
『我該如何使事情的溝通更順暢?』

「第一線」工作人員:
『我們為什麼得忍受這些改變?』
『究竟什麼時候,才會有人來教導、訓練我?』
『為什麼老是不加薪?』
『誰來釐清我的職責?』
『大老闆們什麼時候才能行動一致?』
『誰來告訴我們願景?』

QBQ:
『我該如何增加生產力?』
『我該如何適應變遷的環境?』
『我該如何充實自己?』

行銷:
『究竟要到什麼時候,業務員才會執行我們的計劃?』
『營業單位為什麼不多了解我們的新產品?』
QBQ:
『我該如何更了解業務員的辛酸?』
『我該如何多了解顧客的需求?』


工作外的世界—
父母:
『究竟要等到什麼時候,孩子才會聽我的話?』
『我的女兒為什麼老是跟那類型的朋友混在一塊呢?』
『我兒子什麼時候才願意敞開心胸和我談談?』
『是誰把客廳弄得一團亂?』
『你為什麼不多跟姊姊學學?』

QBQ:
『我該如何了解兒子或女兒的想法?』
『我該如何改進做父母的技巧?』
『我該如何幫助兒子或女兒度過這幾年辛苦的日子?』

青少年:
『父母究竟什麼時候才會弄懂我的想法?』
『他們為什麼不喜歡我的朋友?』
『老師為什麼這麼刻薄又偏心?』

QBQ:
『我該如何對爸媽表達更多敬意與愛意?』
『我該如何做更有效的溝通?』
『我該如何改進讀書的習慣?』

配偶/伴侶:
『他為什麼老是翻舊帳?』
『她什麼時候才能更欣賞我?』
『你為什麼不開始運動?』

QBQ:
『我該如何改善自己的毛病?』
『我該如何助她一臂之力?』


鄰居:
『他們為什麼這麼不友善?』

QBQ:
『我該如何當個友善的鄰居或朋友?』

義工:
『為什麼我得事必躬親?』

QBQ:
『我該如何更明確地劃分職責,並且委婉拒絕?』

2010年1月22日 星期五

關係花園 note 3 : 安全感,控制與信任

控制:
1.越能控制越有安全感。
2.所有的控制最終接會破壞關係。

我的引伸:控制其實就是想要主宰,控制or掌控是對空性之體會不足,是在錯誤的地方用力;人生宇宙無一可掌控,所有的控制最終皆會失敗,越早放棄掌控的念頭,越少煩惱。隨緣盡份吧。

或許我一來天性疏懶,二來我安全感比較強,三來總覺得花力氣在最終必定失敗的事是很愚蠢的,因此我不喜歡主動控制,只當在必要時再被動作回應。

放任不控制基本上是先採信任之策略,先信任,有問題再處理。結果呢,當然有好有壞,例如就功課而言,阿哲就不太需要監督,阿庭放任就不行。
就財務而言,我起先也是以信任方式,讓媽代我操盤,但後來才發現她非常散戶,為爭回操盤之控制權當然不會太愉快。

所以信任必須有所根據,信任並非交出所有權限。信任一個人並非信任他的所有方面,也非信任他去作所有的事。

對事/對人之信任與掌控也必須分別考量。

關係中控制與非控制之區別:控制的關係中,達不到目的會生怨怒;非控制的關係中,達不到目的則只會產生淡淡哀愁,並容易坦然接受

看影集mentalist有關催眠的說法:如果不在被催眠者之心中,催眠師無法藉催眠讓被催眠者去作。

被催眠者或許不必為被操縱之行為負責,但被控制者可是清醒的被操縱。喚詳:「我如果被操縱,也是出於自願,我不會付出自己不想給的東西」『我唯一要擔心的是不知道自己想作什麼』

我不喜歡控制,也不喜歡被控制。

關係花園 note 2 :好奇 VS 已經知道 in communication

重點不在關係之種類,重點在彼此承諾互相誠實與好奇,就可開展互相之親密關係。

溝通中虛心的互相好奇是很重要的,當『自以為』『已經知道』時,就不會有溝通發生之可能。『自以為知道』但真的知道嗎?『自以為知道』是貼上一個標籤而不去求證。Why ?心中不願溝通,於是告訴自己『我已經知道』故不必溝通,以合理化不溝通,以逃避溝通帶來之種種挑戰。

媽對我就常來這一招,「我怎麼不知道你在想什麼」「好了不必說了」。但她其實一點都不知道,她不是不想知道,但她以為必須調整自己,而她不願調整自己;她不曉得可以互相欣賞,以為是說服,以為是有是非對錯,而她說不過我,也不想接受我的想法,因而以「我已經知道了」來消極避戰。

於是溝通死在路中。DOA。

承認自己有可能不知道,承認自己不可能全知道,好奇並渴望不同(或相同)的觀點,溝通才會於此萌芽。

關係花園 note 1 : Basic rules

intimacy:深入瞭解對方,互相坦露自己。

Basic rules for intimate relationshiip :

rule 1: 當被問『你在想什麼?』時,就己所能,詳盡回答。
rule 2: 主動分享感受,知覺和評斷。
rule 3: 沒有真理,沒有客觀的真實。只有觀點之分享,不必有對錯之判斷,沒有指責。 no pointing of fingers.
rule 4: 彼此承諾互相誠實與好奇

對「當下彼此同在」之看法:
學習親密,學習互相瞭解是一回事,而要求達到「當下彼此同在」就有點偏執了,有過度用力的感覺。努力而有此結果當然好,但結果不一定光努力就可得。努力可以複製,結果不一定可以複製出來。